宴會前10天

確認宴客桌數

對當天的賓客再次進行電話邀約,以及確認賓客需求
如素食賓客、攜伴人數、 娃娃椅需求等,以方便跟飯店進行保證桌數及預備桌數的確認

賓客座位安排
與飯店確認好桌數後,飯店會提供宴會桌次圖,您可根據此平面圖,開始進行賓客座位安排

典華小提醒
建議長輩及親戚安排在主桌附近的位置,方便主婚人招呼親友
新人的同學朋友可安排在進場走道兩側及後方,較易營造入場時歡愉的氛圍


工作人員確認
與親友確認協助事項,專人負責指定工作。如收禮人員、招待人員及當日總招待,以方便當日與飯店溝通所有細項 

典華小提醒
總招待:
除迎賓時間為帶位總指揮外,主要協助與飯店主場幹部確認
主人家席開桌數、酒水數量及上桌方式、素食套餐數量及位置等相關消費事宜
流程招待:
主要協助與婚禮主持人確認物品以及人員等相關流程事宜
招待人員:
建議3~5桌安排1人帶位,完美的狀態是以與賓客熟識度作為招待的安排
舉例:同事圈安排同事一位、同學圈安排同學一位、親友圈安排親友一位
收禮人員:7~10桌安排1人收禮